什麼是圈圈活動平台？打造生活健康活動的整合報名

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你是否正準備舉辦一場心理健康的講座、身心成長的課程，卻不知道該從哪裡開始推廣？或者你過去曾經開課，卻總是在報名流程、金流處理或活動曝光上遇到瓶頸？

我們了解籌備活動需要花費大量心力，從設計課程內容、邀請講師，到管理報名與通知流程，每一環節都十分重要。因此圈圈心理打造一個專為心理健康與身心成長領域打造的活動整合平台，協助你用最簡單的方式，把好內容推向更多需要的人。

這篇文章將帶你一步步了解如何在圈圈CircleWe平台建立活動，從帳號申請、活動設定、報名表設計、金流開立與上架流程，我們都已準備好功能完善的上架平台。不論你是公司單位、新手講師、心理所、非營利組織，或是剛起步的個人品牌，都能輕鬆開課、安心管理。

為什麼選擇在圈圈CircleWe平台開活動？

在設計活動上架功能時，我們想得很簡單：讓主辦單位少一點繁瑣、多一點安心。以下是你選擇圈圈CircleWe作為活動平台的幾個原因：

• 自動化報名與金流系統，讓你省下反覆處理的時間

無論是免費或收費活動，我們的系統都能協助你一鍵整合報名表、報名者的資料與付款流程。你不再需要手動記錄名單和對帳，後台會即時整理報名狀態與付款紀錄，讓你更專注在課程內容本身。

• 平台幫你架好活動頁，無需額外設計網站

不用煩惱頁面排版，圈圈已為你準備好活動頁模板。只要填寫課程資訊，系統就能自動產出一頁式的活動網頁，完整呈現時間、地點、課程介紹、講師資訊，還能搭配圖片與報名表，專業度瞬間提升。

• 精準曝光，觸及對心理議題有興趣的受眾

圈圈CircleWe的會員都是真心關注生活健康議題的受眾。你的活動不會被埋沒在雜訊之中，而是直接推薦給真正有興趣、有需要的人，增加報名轉換率。

• 自動通知與報名串接，讓流程更加流暢

報名成功後，系統會自動寄出 Email 通知學員確認資訊。你也可以客製化表單欄位，將需要蒐集的資訊一次整合。無論是單場活動、系列課程或工作坊，都能靈活調整報名資訊，減少來回溝通時間。

• 即時後台數據，活動掌握更即時

打開主辦單位後台，就能看到報名人數、付款狀態與報名者列表。不需要下載複雜報表或比對資料，包含方案審核與報到出席驗證一切都在頁面中一目了然，幫助你隨時做出決策、快速應變。

• 提供代開發票服務，或支援自行開立

我們知道處理發票是許多主辦單位的一大痛點，因此提供兩種選擇：你可以選擇自行開立發票（平台僅酌收 5% 手續費，含金流手續費），或使用我們的代開服務（平台酌收 10% 手續費，含金流與營業稅）。無論哪種方式，金流與發票處理都能一站完成，幫你省下大量行政成本。

誰可以成為主辦方？

我們相信，每一場用心規劃的課程、每一個關於生活健康的行動，都是值得被看見的。在圈圈CircleWe，我們歡迎所有關注生活健康議題、願意分享知識與陪伴的你，成為我們的主辦方。無論你來自哪個背景、處在哪個階段，只要你想透過課程、講座、活動推動正向影響，我們都想成為你最可靠的後盾。

你可以是：

• 重視健康與活動體驗的企業單位
• 心理所、心理師個人品牌
• 非營利組織、基金會、社福團體
• 醫療單位、學校機構
• 企業內部推廣心理健康的部門
• 剛起步、還沒累積太多經驗的個人創作者

我們支援單場講座、系列課程、線上分享會或實體工作坊。無論規模大小、內容形式，只要活動與心理健康、身心成長有關，都能申請上架。
若你舉辦的是免費活動，只需要登入會員後即可直接建立活動；若活動有收費項目，則需完成簡單的主辦單位認證流程（如統編、收款帳戶等），這是為了確保金流透明與學員權益，整體流程簡單快速，我們也會提供協助。

申請流程怎麼進行？從登入到上架，一步步帶你完成

無論你是第一次開課的新手，還是已經舉辦過多場講座的老手，都能快速上手、安心上架，以下提供圈圈心理上架課程的詳細講解：

一、登入圈圈CircleWe平台會員帳號

請先至圈圈CircleWe官網註冊或登入你的會員帳號。

二、點選右上方頭像，進入「主辦中心」

登入後，請點選畫面右上角的頭像圖示，展開選單，然後點擊「主辦中心」。這是你開始申請主辦單位、建立活動的入口。

 

三、填寫主辦單位資訊（品牌資料）

在你開始辦活動之前，系統會要求你先填寫「主辦單位資訊」。這些資訊會顯示在報名頁面上，是參加者認識你、信任你的第一步。

請依序填寫以下欄位：

• 主辦名稱（必填）
  請填寫品牌名稱、講者名稱、或你希望對外曝光的單位名稱。
• 主辦簡介（必填）
  簡要介紹你是誰、過往經歷、目前提供的服務，讓使用者快速理解你的背景。
• 聯絡市話（選填）
  若你有固定電話可填寫，會更具信任感。
• 聯絡手機（必填）
  系統將以此聯絡你，務必填寫正確。
• 聯絡信箱（必填）
  這是系統會發送報名通知、購票資訊等的主要管道。

💡 小提醒：
填寫時，建議使用對外專用的手機與信箱，以避免個人資訊混用。同時，這些資訊不會直接顯示在報名頁面上，僅供系統內部聯繫用。

接下來，當你完成這一頁的填寫與儲存後，就可以開始建立活動囉！

四、點選「辦活動 / 問卷」，開始新增活動

進入主辦中心後，請點選畫面右上角的藍色按鈕「辦活動 / 問卷」。接著，系統會詢問你想要建立的項目，請選擇右側的選項：「是，我要建立活動上架」，即可進入活動上架流程。（左側<建立問卷表單>選項：適合給只想要用表單方式蒐集參加者名單，不用經過上架的流程，可以無痛分享與蒐集資料，也一樣可以後台管理喔!）

系統會接著跳出《網站活動主辦單位契約條款》。這是針對活動上架的合作機制、收費模式與審核規範進行說明。

請詳細閱讀後，點選下方「同意」按鈕，即可正式開始建立活動。

 

五、填寫活動資訊

在圈圈心理建立一場新活動的流程，一共會分成四個步驟：

1. 活動資訊：填寫活動的基本資料、封面圖與簡介
2. 方案設定：設計方案類型、名額與價格
3. 報名表管理：設定參加者需要填寫的資訊欄位
4. 完成：預覽、送出審核並等待上架通知

這篇教學會帶你一步步完成這四個步驟，協助你順利上架第一場活動。

Step 1：填寫活動資訊

這個頁面會請你填入關於活動最基本但也最重要的內容，以下我們會逐欄說明每一項的用途與填寫建議，讓你輕鬆完成設定：

• 瀏覽權限
  選擇「公開」代表任何人都能透過圈圈心理活動頁面看到你的活動；如果活動為封閉式（如內部訓練、限定社群），則可選擇「私人」。

• 代開發票
  若你需要平台協助開立發票與處理金流，請選擇「開立」。圈圈平台會依據主辦方是否有可開立沖銷稅務的憑證，酌收 5~10% 的手續費（含金流與開發票等服務）。

• 封面圖
  建議尺寸為 636 x 357 px，請上傳能清楚傳達活動主題的圖片，例如主題文字＋講師照片，能有效提升活動點擊率。
• 活動名稱
  建議簡潔清楚並能傳達價值，例如：「職場倦怠覺醒力｜重建職場能量，找回你的工作熱情！」
  
• 舉辦方式
  可選擇「實體」或「線上」，系統會自動對應後續欄位（如地址或視訊連結）。
• 會議連結
  若是線上活動，請填寫正確連結 (會議視訊工具需自備)。
• 主題類別
  勾選一項或多項與你的活動最相關的類別。
• 活動開始／結束時間
  請設定正確的日期與時段，系統將依據此時間計算報名截止與活動提醒。
• 標籤
  可自訂與活動內容相關的關鍵字。最多可達3個。
• 自定義活動網址
  建議設定一組簡潔好記的網址（限英文與數字）。
• 活動摘要

這段文字會在活動列表中顯示，建議濃縮重點、引起興趣，限 250 字內。

• 活動簡介
  可完整說明活動的設計理念、講者介紹、參加對象與收穫。
• 注意事項
  建議提供與活動流程有關的重要資訊，例如：是否需要準備物品、準時報到、退款規則等，限 250 字內。

Step 2：方案設定

根據活動性質，請選擇你要建立的是「免費活動」或「付費活動」，兩種情境所需填寫的資訊略有不同。

一、免費活動的設定流程

① 點選「新增方案」

請點選頁面右側的藍色按鈕「＋新增方案」。

② 填入方案資訊

• 方案名稱：例如「免費票券」「免費活動」。
• 數量：設定可報名人數。
• 是否免費：請選擇「是」。
• 是否須審核：如需篩選參與者，請選擇「是」。
• 販售時間區間：設定報名開放與截止時間。
• 確認出席時間：可與活動時間同步，或自行調整。
• 方案說明：簡單說明講師、課程內容、聯絡方式等資訊。
• 販售情形：記得選擇「開放」，才會出現在報名頁面。

完成後按「儲存」，你就成功建立了一個免費報名的方案！

二、付費活動的設定流程

① 點選「新增方案」，如免費活動建立一樣

• 方案名稱、數量：如上。
• 是否免費：請選擇「否」。
• 價格：輸入報名費金額。
• 是否需審核：如需篩選參與者，請選擇「是」。
• 其他欄位（販售時間、方案說明、狀態）同免費方案操作。

 

② 新增「退款方式設定」

• 聯絡窗口：建議填入品牌名稱或主辦單位名。
• 聯絡方式：建議填寫 LINE 官方帳號或 Email。
• 退款方式說明

完成後按「儲存」，即可進入下一步。

③ 填寫認證資料（首次建立付費活動時）

儲存方案後，系統會跳出「認證資料」填寫視窗：

• 主辦身分：可選擇個人、公司法人或非營利組織。
• 身份證號、姓名、Email、聯絡電話
• 帳務聯絡人資料：如同負責人可直接勾選。

完成後請耐心等候系統審核，通過後即可繼續編輯付費活動。

💡 小提醒

• 所有活動都必須至少有一個報名方案。
• 付費活動若未完成認證，無法上架或收款。

STEP 3：報名表管理

這個步驟是用來建立給報名者填寫的表單，預設會包含姓名、Email 和聯絡電話。你也可以依照活動需求，新增其他欄位，像是提問、選擇題或開放式問題等。建議只保留必要欄位，避免影響填寫意願。

STEP 4：完成活動建立

在這個步驟中，你將可以點擊預覽查看活動頁，也就是報名者會實際看到的活動介紹頁。若有需要修改的內容，仍可點擊對應區塊進行編輯。

完成所有設定後，請點擊右下角「送出審核」。平台審核時間約為 1～3 個工作天，主要會確認活動內容是否符合分類、方向與使用規範。審核期間無法修改資料，在送出審核之前務必檢查內容。

活動上架後，如何管理與編輯？

當活動通過審核並正式上架後，你就可以從「主辦中心」進入活動頁面，進行以下管理動作：

• 查看報名人數與參與狀況
  平台提供即時的報名數據，讓你清楚掌握目前報名進度與剩餘名額。
• 編輯活動頁面與報名表單
  上架後仍可微調活動介紹、圖片與提問欄位。
• 主辦方利用平台系統發送Email給報名者
  主辦方若需要提醒報名者行前通知，可以依據發送類型編輯信件內容與發送寄信。（目前不支援寄送給單一報名者）

這些功能設計，是為了讓主辦者在活動推廣與準備期間，能隨時更新資訊、回應報名者的問題，提升整體參與體驗。

收費活動的手續費與金流說明

如果你的活動為付費性質，平台會依據你選擇的開票方式，酌收金流服務費。

• 自行開立發票：平台酌收 5% 手續費（含金流手續費）
• 使用圈圈代開發票服務：企業可開立沖銷發票，平台收取 5% 手續費；若個人/非營利組織 無可用的沖銷發票或僅有收據，平台收取10%手續費

若有匯款時間、結算方式等詳細問題，請參考平台提供的《主辦單位合作條款》，裡面會有詳細的說明，建議主辦者在第一次開課前，先完整閱讀一次合作條款，以利順利對帳與收款。

加入我們，一起推廣生活健康的行動

如果你對開課、辦講座、舉辦工作坊有興趣，誠摯邀請你加入圈圈CircleWe，成為主辦方的一員。這裡是一個聚集理念相近夥伴的平台，讓更多人有機會接觸生活健康的知識與陪伴。

無論你是公司單位、心理所、非營利組織、醫療院所，或剛起步的個人品牌，只要你關心人、關心生活，我們都歡迎你的加入。

只要填寫主辦單位申請表，我們會與你一對一聯繫、協助開課上手。你也可以先加入 LINE 官方帳號 或在 IG 上私訊我們，讓我們一步步帶你了解整個流程。